شرایط اجاره تالار احسان
1. مدت محاسبه شده برای هر نوبت ۴ ساعت در یک روز خواهد بود.
2. سالن از یک ساعت قبل از مراسم و یک ساعت بعد از مراسم در اختیار طرف دوم قرار داد بوده و در صورت هر یک ساعت اضاف تر از قرار داد مبلغ .................................ریال گرفته می شود .
3. امکانات سالن به تعداد 600 عدد صندلی به همراه تریبون ، سیستم صوت و نور سیستم پروژکشن ، تصویر برداری متعارف بوده و سایر موارد اضافی با مدیر فنی تالار هماهنگ شود .
4. تهیه مواد مصرفی ، خدمه ، پذیرائی به عهده برگزار کننده مراسم می باشد . انجام پذیرایی در ابتدا و یا انتهای برنامه ( خارج از سالن اجتماعات ) تاکید می گردد که به هیچ وجه پذیرایی در داخل سالن امکان پذیر نمی باشد .
5. پس از اخذ ورودی در صورتی که به هر دلیل برنامه مورد نظر لغو گردد با توجه به شرایط زیر مبلغ مسترد می گردد.
یک ماه قبل 10% مبلغ کسر می شود
ده روز قبل 30% کسر می شود
پنج روز قبل 50% کسر می شود
بعد از آن به هیچ عنوان مبلغ مسترد نمی گردد.
6. برگزار کننده تعهد می نماید در صورت ایجاد خسارت احتمالی و هرگونه ضرر و زیان وارده به سالن و امکانات آن ، هزینه خسارات را پرداخت نماید .
7. اخذ کلیه مجوزهای قانونی جهت برگزاری مراسم ( اماکن و ارشاد و .. ) بر عهده برگزار کننده می باشد و در صورت لغو یا تعطیلی به هر دلیل تالار هیچ مسئولیتی در قبال استرداد وجه نخواهد داشت .به جز تعطیلی های ناگهانی و غیره ...
8. برگزار کننده بایستی نظارت و کنترل لازم نسبت به رعایت شئونات اسلامی و اخلاقی را در حین برگزاری مراسم حفظ نموده و سین برنامه مراسم را قبلاً در اختیار مدیر تالار قرار دهد ، و مسولیت آن به عهده برگزار کننده می باشد .
9. استفاده از برنامه هایی که قبلاً هماهنگ نشده اکیداً ممنوع و مسئولیت آن به عهده برگزار کننده است و اجرای هر نوع موسیقی و برنامه های هنری مطابق مجوز اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان فارس بلامانع است و هرگونه تخلف به عهده برگزار کننده قرارداد می باشد.
10. امضا کننده ذیل این قرارداد برگزار کننده مراسم بوده و حق واگذاری سالن را به شخص یا گروه و نهادی و اداره دیگری ندارد.
11. توصیه می شود برگزارکننده مراسم قبل از عقد قرارداد حتماً از سالن و جزئیات مورد نظر بازدید بعمل آورده و پیش بینی های لازم را با نماینده تالار در کلیه موارد بنماید و هیچ گونه عذری در رابطه یا عدم اطلاع قابل قبول نیست .
12. نصب هر گونه پلاکارد ، پوستر ، تابلو ، گل آرائی ثابت و … در داخل سالن و محوطه لابی ممنوع می باشد جز با تایید روابط عمومی و مدیر تالار .
13. عکاسی و فیلم برداری و استفاده از هلی شات توسط افراد دارای مجوز معتبر و با هماهنگی مدیر تالار انجام شود.
14. جمع آوری وسایل و نظافت سالن پس از پایان مراسم برعهده برگزار کننده می باشد .